La gestion efficace des stocks constitue un pilier essentiel de la chaîne logistique, influençant directement la rentabilité et l’efficacité des opérations. Au cœur de cette gestion se trouve notamment l’obligation de réaliser un inventaire de stock annuel, pour prouver, d’un point de vue fiscal, la justesse de l’évaluation de la valeur des actifs et passifs du patrimoine de l’entreprise (article L.123-12 du code du commerce).
Outre cette nécessité réglementaire, l’inventaire des stocks permet surtout de dégager différents indicateurs de performances afin d’optimiser au mieux sa chaîne logistique.
Pour répondre à cette obligation légale, les entreprises ont le choix entre plusieurs méthodes d’inventaires, présentant chacune leurs avantages et inconvénients : l’inventaire annuel, l’inventaire tournant (dit cycle counting), l’inventaire périodique ou l’inventaire perpétuel.
Mais, qu’est-ce que l’inventaire tournant ? Quel est son rôle, ses avantages ? Comment le mettre en place pour optimiser vos opérations ?
L’inventaire annuel est un inventaire réalisé 1 à 2 fois par an, souvent proche de la clôture du bilan comptable. Il consiste à réaliser l’inventaire de l’ensemble des stocks dans un entrepôt. Il s’agit de la méthode d’inventaire traditionnelle.
Effectuer un inventaire annuel peut être un bon choix pour les entreprises dont le stock est limité ou dont l’activité peut être interrompue sans incommoder le bon déroulement des opérations. En effet, lors d’un inventaire annuel, la totalité des stocks doit être scannée en peu de temps : cela nécessite bien souvent l’interruption totale de toutes les activités logistiques ainsi que la mise en œuvre de moyens financiers importants (location de nacelles, mobilisation des personnels…).
Pour contrôler l’intégralité d’un stock d’un entrepôt de taille intermédiaire (18,500m2), avec une moyenne de 120 emplacements scannés par heure, il faudrait :
Immobiliser la production pendant 3 jours entiers, à raison de 8h par jour de temps d’inventaire, mobiliser 12 personnes à temps plein et louer 6 chariots élévateurs.
A l’inverse, l’inventaire tournant, en segmentant les activités d’inventaires, permet de réaliser tout au long de l’année des inventaires partiels de l’entrepôt, permettant de garantir la continuité des activités logistiques. Nécessitant une planification annuelle, il permet surtout d’améliorer grandement la performance de l’entrepôt logistique :
Ces deux approches peuvent se compléter ou se substituer l’une et l’autre : de nombreuses entreprises effectuent l’inventaire tournant en complément d’un inventaire physique annuel afin de maîtriser de bout en bout leur process d’inventaire. Il est également possible de remplacer l’inventaire annuel légal par un inventaire tournant : dans ce cas de figure, la procédure d’inventaire doit être validée par un commissaire aux comptes qui s’assurera de la fiabilité du process d’inventaire mis en place.
C’est décidé, vous allez mettre en place un inventaire tournant en complément ou en remplacement de vos process d’inventaires traditionnels ! Quelles sont les différentes méthodes et mises en place pour que votre inventaire tournant soit efficace ?
La mise en place d’un inventaire tournant nécessite une grosse organisation en amont. Afin de pouvoir établir une procédure qui soit fiable et efficace, il faut tenir compte de :
Pour optimiser le contrôle de vos stocks, vous pouvez utiliser différentes méthodes d’inventaire tournant, telles que :
La plupart des entreprises vont hybrider ces méthodes afin d’obtenir les résultats les plus précis possibles.
La mise en place d’un processus d’inventaire tournant peut être fastidieuse : l’automatisation de tout ou partie de votre processus peut grandement améliorer la précision des stocks et vous permettre de dégager des indicateurs fiables.
De plus, outre sa précision, l’automatisation peut également vous permettre de réduire les coûts de main d’œuvre (moins d’accident du travail, augmentation de la productivité) et de vous assurer d’une meilleure visibilité sur l’état de vos stocks.
Différentes solutions existent pour automatiser votre inventaire, parmi lesquelles :
Nous avons conçu la solution d’inventaire par drone EYESEE pour faciliter et fiabiliser les process d’inventaire, et notamment les inventaires tournants.
Son fonctionnement principal repose sur le comptage par surface physique (même si des missions de reconnaissance sont possibles) de SKUS pleines (palettes filmées et complètes).
Grâce à sa légèreté et son utilisation sans infrastructure, il peut être déplacé d’allée en allée et permet de scanner en moyenne 500 emplacements par heure : son utilisation est donc adaptée à la fois à un inventaire fiscal annuel ou un inventaire tournant.
Son usage possible jusqu’à 20 mètres de hauteur facilite également l’organisation interne : pas de nécessité de réserver ou de louer des nacelles pour scanner les emplacements en hauteur, ce qui le rend particulièrement simple à utiliser en co-activité et donc en inventaire tournant.
Plusieurs utilisateurs de la solution EYESEE ont fait évoluer leur process interne vers des inventaires tournants. Si vous souhaitez connaître tous les avantages de la mise en œuvre d’un drone EYESEE, n’hésitez pas à contacter nos équipes ou à remplir directement le formulaire ci-après pour tester l’éligibilité de votre site logistique.
Grenoble, le 28 septembre 2023 – DARWIN DRONES, société d’inventaire dédiée à la commercialisation, au support et au développement logiciel de la solution EYESEE pour le marché logistique vient de clôturer sa première étude au côté de l’ADEME.
Déjà engagée en interne dans une démarche volontariste de RSE, la société décide de continuer sur sa lancée et a initié un premier diagnostic qui permet d’analyser la performance environnementale de sa solution afin de définir les priorités en termes de développement.
Le projet « Premiers pas éco-conception » mené lors de cette analyse de cycle de vie porte sur deux phases : d’abord la phase de transport du matériel sur le lieu des inventaires puis la phase d’utilisation (principalement l’énergie consommée lors de l’inventaire).
Les premiers résultats sont encourageants : l’étude confirme que la solution EYESEE a un impact environnemental moindre en comparaison aux méthodes d’inventaire traditionnelles (jusqu’à 4 fois plus performante).
Éric Pierrel, président de la société d’inventaire Darwin Drones, se réjouit de ces premiers résultats, convaincu que l’avenir de la logistique se trouve dans la réduction de son impact environnemental par l’automatisation et la gestion intelligente des stocks :
« Le secteur de la logistique représente aujourd’hui 10 % du PIB national, 200 milliards d’euros de chiffres d’affaires et 1,8 millions d’emplois en France. C’est un organe vital pour le fonctionnement de notre société. Malheureusement, c’est également un secteur à fort impact environnemental. Pouvoir contribuer à notre échelle à une réduction de notre empreinte carbone représente déjà une victoire et nous comptons bien poursuivre nos efforts dans ce sens ».
Nul doute que cette première approche intéressera directement les clients finaux de Darwin Drones, car les résultats offrent des clés décisionnelles pour pouvoir choisir la solution la plus adéquate pour répondre aux enjeux environnementaux de leurs chaînes logistiques.
Cette action s’inscrit d’ailleurs plus largement dans la mutation progressive de la logistique. Depuis quelques années déjà, le secteur multiplie les actions en faveur de plus de sobriété énergétique.
L’association France Logistique a développé en ce sens un référentiel RSE à destination de la filière transport et logistique pour les accompagner dans la mise en place d’une politique RSE, mais également une charte d’engagements réciproques comprenant une trentaine d’engagements, pour accélérer la contribution de l’immobilier logistique à la transition écologique et à la reprise économique.
En 2024, la société d’inventaire Darwin Drones compte développer ses initiatives RSE via la réalisation de nouvelles analyses complètes de mesure d’impacts afin de poursuivre sa croissance tout en veillant à la cohérence environnementale de ses activités.
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Créée en 2021 et basée à Grenoble, Darwin Drones est spécialisée dans le développement et la commercialisation de solutions d’automatisation de la logistique industrielle, notamment par drone. La société d’inventaire fournit également des prestations de services associées à cette activité. La société est dédiée à la commercialisation, au support, au développement logiciel de la solution EYESEE pour le marché logistique.
L’entreprise en chiffres :
– 16 employés
– + de 600 000 emplacements scannés
– + de 40 drones déployés
Contact presse : Justine LUCAS – + 33 7 70 02 95 25 – justine.lucas@eyesee-drone.com
